Ön Kayıt ve Bilgi Talebi Formu Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İnistanbul Spor Akademisi olarak ön kayıt ve bilgi talebi formunu doldurduğunuzda, sizin ve formda belirttiğiniz katılımcıların kişisel verilerini aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz.
Bu metin bir açık rıza metni değildir. Kampanya ve tanıtım iletişimi izni istenirse, bu izin ayrıca ve isteğe bağlı olarak alınır.
2. Hangi verileri işliyoruz?
Ön kayıt ve bilgi talebi kapsamında aşağıdaki verileri işleyebiliriz:
- İletişim kişisinin adı soyadı, telefon numarası ve tercih ettiği iletişim yöntemi;
- Katılımcının adı soyadı, yaş bilgisi, ilgilendiği program veya programlar;
- Site sakini olma uygunluğunu değerlendirmek için blok ve daire bilgisi;
- Formda isteğe bağlı olarak paylaşılan soru, not veya talep bilgileri;
- Formun gönderim tarihi, teknik kayıtları ve işlem güvenliği bilgileri.
Çocuk katılımcıya ilişkin veriler, veli veya yasal temsilci tarafından paylaşılmalıdır. Ön kayıt aşamasında çocuğun telefon numarası, sağlık bilgisi, T.C. kimlik numarası veya ayrıntılı doğum tarihi istenmez.
3. Verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz?
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla işliyoruz:
- Bilgi talebinizi değerlendirmek, size uygun program, yaş grubu, kontenjan ve ücret hakkında bilgi vermek;
- Talebiniz üzerine telefon veya WhatsApp üzerinden sizinle iletişime geçmek;
- Gerekli olduğunda ön kayıt ve üyelik görüşmesini yürütmek;
- Programların site sakini statüsündeki kişilere sunulup sunulamayacağını değerlendirmek;
- Talep, şikâyet veya olası uyuşmazlıklarda haklarımızı ve haklarınızı korumak;
- Form güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
Bu işlemler, talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz bulunması ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanır.
Sağlık verisi, fotoğraf/video, teknik gelişim videosu ve pazarlama izni ön kayıt formu kapsamında işlenmez.
4. Verilerinizi kimlerle paylaşabiliriz?
Verilerinizi, yalnız gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşabiliriz:
- Form, CRM, barındırma, bilişim güvenliği ve iletişim altyapısı hizmeti aldığımız tedarikçilerle;
- Hukuki uyuşmazlık veya yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurumları, avukatlar ve danışmanlarla;
- Site sakini uygunluğunun doğrulanması gerçekten gerekli olduğunda, İnistanbul Topkapı Site Yönetimi ile yalnız bu doğrulama için gerekli asgari bilgiyle.
Sağlık bilgisi, gelişim videosu veya tanıtım görseli Site Yönetimi ile bu form kapsamında paylaşılmaz.
Kullanılan dijital sistemler nedeniyle yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusuysa, aktarım yapılacak hizmet sağlayıcılar, ülkeler ve hukuki aktarım mekanizması ayrıca aşağıda açıkça belirtilir:
[Yurt dışı aktarım envanteri tamamlandıktan sonra gerçek bilgiler buraya eklenecektir.]
5. Verileri nasıl topluyoruz ve ne kadar saklıyoruz?
Verilerinizi web formu, telefon, WhatsApp ve sizin bize ilettiğiniz diğer iletişim kanalları üzerinden topluyoruz.
Ön kayıt verilerini, talebinizi sonuçlandırmak için gerekli süre boyunca saklarız. Talep üyeliğe dönüşmezse, verileri [örneğin 6 ay] sonunda siler, yok eder veya anonim hale getiririz. Hukuki bir uyuşmazlık ya da yasal saklama yükümlülüğü varsa, ilgili verileri yalnız gerekli süre boyunca saklarız.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için yukarıdaki KVKK başvuru kanalından bize başvurabilirsiniz.
Çocuk katılımcılar bakımından başvuru, kural olarak veli veya yasal temsilci tarafından yapılır. Çocuğun üstün yararı gözetilir.
7. Pazarlama iletişimi
Bu formu göndermeniz, kampanya, etkinlik, yeni dönem veya yeni program duyurusu almayı kabul ettiğiniz anlamına gelmez.
Bu tür ticari elektronik iletiler için ayrıca, isteğe bağlı ve kanal bazlı onayınız alınır. Verdiğiniz onayı daha sonra ücretsiz şekilde geri çekebilirsiniz.