Ön Kayıt, Bilgi Talebi ve Etkinlik Başvurusu Formları Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İnistanbul Spor Akademisi olarak ön kayıt, bilgi talebi veya etkinlik başvurusu formunu doldurduğunuzda, sizin ve formda belirttiğiniz katılımcıların kişisel verilerini aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz.
Bu metin bir açık rıza metni değildir. Kampanya ve tanıtım iletişimi izni istenirse, bu izin ayrıca ve isteğe bağlı olarak alınır.
1. Veri sorumlusu ve başvuru kanalı
Veri sorumlusu İnistanbul Spor Akademisi’dir. KVKK kapsamındaki taleplerinizi bilgi@inistanbulsporakademisi.com adresine iletebilirsiniz.
2. Hangi verileri işliyoruz?
Ön kayıt, bilgi talebi ve etkinlik başvurusu kapsamında aşağıdaki verileri işleyebiliriz:
- İletişim kişisinin adı soyadı, telefon numarası ve tercih ettiği iletişim yöntemi;
- Katılımcının adı soyadı, yaş bilgisi, ilgilendiği program veya programlar;
- Etkinlik başvurularında seçilen etkinlik ve seans bilgisi;
- Site sakini olma uygunluğunu değerlendirmek için blok ve daire bilgisi;
- Formda isteğe bağlı olarak paylaşılan soru, not veya talep bilgileri;
- Formun gönderim tarihi, teknik kayıtları ve işlem güvenliği bilgileri.
Çocuk katılımcıya ilişkin veriler, veli veya yasal temsilci tarafından paylaşılmalıdır. Bu formlarda çocuğun telefon numarası, sağlık bilgisi, T.C. kimlik numarası veya ayrıntılı doğum tarihi istenmez.
3. Verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz?
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla işliyoruz:
- Bilgi talebinizi değerlendirmek, size uygun program, yaş grubu, kontenjan ve ücret hakkında bilgi vermek;
- Talebiniz üzerine telefon veya WhatsApp üzerinden sizinle iletişime geçmek;
- Gerekli olduğunda ön kayıt ve üyelik görüşmesini yürütmek;
- Etkinlik katılım talebinizi değerlendirmek, seans ve kontenjan veya yedek katılım sürecini yönetmek ve katılım onayı için sizinle iletişime geçmek;
- Programların site sakini statüsündeki kişilere sunulup sunulamayacağını değerlendirmek;
- Talep, şikâyet veya olası uyuşmazlıklarda haklarımızı ve haklarınızı korumak;
- Form güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
Bu işlemler, talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz bulunması ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanır.
Bu formlar sağlık bilgisi, fotoğraf/video, teknik gelişim videosu ve pazarlama izni talep etmez. İsteğe bağlı not alanına sağlık bilgisi gibi hassas bilgiler yazmayınız.
4. Verilerinizi kimlerle paylaşabiliriz?
Verilerinizi, yalnız gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşabiliriz:
- Formun barındırılması ve güvenliği için Netlify, başvuruların kaydı ve yönetimi için Google Workspace, Apps Script ve Sheets hizmetleriyle;
- Hukuki uyuşmazlık veya yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurumları, avukatlar ve danışmanlarla;
- Site sakini uygunluğunun doğrulanması gerçekten gerekli olduğunda, İnistanbul Topkapı Site Yönetimi ile yalnız bu doğrulama için gerekli asgari bilgiyle.
Sağlık bilgisi, gelişim videosu veya tanıtım görseli Site Yönetimi ile bu formlar kapsamında paylaşılmaz.
Netlify ve Google hizmetleri kapsamında verilerinizin yurt dışında işlenmesi veya aktarılması söz konusu olabilir.
5. Verileri nasıl topluyoruz ve ne kadar saklıyoruz?
Verilerinizi web formu, telefon, WhatsApp ve sizin bize ilettiğiniz diğer iletişim kanalları üzerinden topluyoruz.
Etkinlik başvurusu kayıtlarını başvuru tarihinden itibaren 30 gün saklarız; süre sonunda siler, yok eder veya anonim hale getiririz. Ön kayıt ve bilgi talebi verilerini talebi sonuçlandırmak için gerekli süre boyunca saklarız. Hukuki bir uyuşmazlık ya da yasal saklama yükümlülüğü varsa, ilgili verileri yalnız gerekli süre boyunca saklarız.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için bilgi@inistanbulsporakademisi.com adresinden bize başvurabilirsiniz.
Çocuk katılımcılar bakımından başvuru, kural olarak veli veya yasal temsilci tarafından yapılır. Çocuğun üstün yararı gözetilir.
7. Pazarlama iletişimi
Bu formu göndermeniz, kampanya, etkinlik, yeni dönem veya yeni program duyurusu almayı kabul ettiğiniz anlamına gelmez.
Bu tür ticari elektronik iletiler için ayrıca, isteğe bağlı ve kanal bazlı onayınız alınır. Verdiğiniz onayı daha sonra ücretsiz şekilde geri çekebilirsiniz.